Регистрация фирмы в Китаепод ВЭД-операции.
Регистрация компании в Китае под вашу задачу: подбираем форму юридического лица, готовим и легализуем документы, ведём регистрацию до открытия счетов, валютного учёта SAFE и таможни. Офис в Циндао, с 2014 года.
Регистрация фирмы под операционные задачи, а не ради свидетельства.
Большинство ошибок при создании китайского юрлица закладываются до подачи документов: выбрана не та форма, не продуман scope, недооценена легализация документов в России. Такие ошибки стоят 2-4 месяца и переоформления.
Пять направлений работы от анализа задачи до операционной готовности.
Регистрация юрлица в Китае это не один этап, а пять направлений работы, частично параллельных. У каждого свои сроки, документы и ведомства.
Определяем, какая форма юрлица закрывает операционную модель и какой scope деятельности заявлять.
- Объём и характер операций. Объёмы ВЭД, найм, склад, продажи внутри КНР, B2B или B2C, импорт и экспорт.
- Scope деятельности. Заявленные виды деятельности определяют налоги и доступ к лицензиям. Изменение позже занимает 3-6 недель.
- Лицензируемые направления. Выявляем виды деятельности, требующие отдельных разрешений (медицина, продукты, телеком), и закладываем сроки.
Готовим документы материнской компании и учредителей: нотариат, апостиль, перевод на китайский.
- Документы материнской компании. Регистрационные документы, устав, выписка из ЕГРЮЛ, банковская справка.
- Документы учредителей. Решение о создании, доверенность представителю, паспорта.
- Перевод. Профессиональный перевод на упрощённый китайский. Машинный перевод не принимается.
С 2020 года, после Закона об иностранных инвестициях, отдельное одобрение MOFCOM для большинства видов деятельности не нужно: компания регистрируется в SAMR, сведения в MOFCOM уходят автоматически.
- Согласование наименования. Китайское название компании проверяется и резервируется до подачи пакета.
- Подача пакета. Регистрация юрлица в местном управлении SAMR, проверка по «негативному списку» ограниченных отраслей.
- Лицензия и печати. Получение бизнес-лицензии с кодом USCC и изготовление официальных печатей компании.
Открытие счетов и валютная регистрация, чтобы внести капитал и проводить международные расчёты.
- Базовый счёт в юанях. Основной расчётный счёт компании для операций в Китае.
- Капитальный счёт. Через него поступает уставный капитал из-за рубежа.
- Валютная регистрация SAFE. Проводится через банк, без неё не работают валютные операции.
Финальная инфраструктура. Без неё компания не выставляет фапяо, не оформляет импорт и экспорт, не работает с лицензируемыми категориями.
- Налоговый учёт. Постановка на учёт в местной налоговой, статус плательщика НДС (general taxpayer или small-scale), выпуск фапяо.
- Таможенная регистрация в GACC. Нужна для импорта и экспорта. Без неё компания не оформляет таможенные декларации даже через брокера.
- Отраслевые лицензии. Продукты питания, медизделия, телеком, косметика, химия требуют отдельных разрешений NMPA, SAMR или GACC. Подаются параллельно.
Пять форм юридического лица в сравнительной матрице.
У каждой формы своё окно применимости. Регистрация WFOE «на всякий случай» даёт либо лишние налоговые обязательства, либо, наоборот, недостаточные права.
Пакет документов и легализация для регистрации компании в Китае.
Документы приходят из четырёх источников: материнская компания, учредители и директор, юридический адрес в Китае, регистрационные формы. У каждого свой порядок: нотариат, апостиль, перевод на упрощённый китайский или подготовка на месте.
От материнской компании
7 документовОт учредителей и директора
5 документовЮридический адрес в Китае
3 документаРегистрационные формы
4 документаШесть этапов регистрации от заявки до работающей компании.
Этапы частично идут параллельно: документы готовятся одновременно с согласованием названия, налоговая и банк запускаются сразу после лицензии. Правильный порядок сокращает общий срок на 3-5 недель.
Регистрация это начало работы, а не финал.
После создания юрлица начинаются операционные задачи: поиск поставщиков, контроль производства, текущая коммуникация с ведомствами и фабриками.
Вопросы о регистрации фирмы в Китае.
Восемь вопросов, которые русскоязычные импортёры и инвесторы задают на первой встрече.
Сколько времени занимает регистрация фирмы в Китае?
WFOE от начала работы до операционной готовности обычно занимает 3-6 месяцев: легализация документов в России 2-4 недели, регистрация в SAMR и получение бизнес-лицензии, затем налоговая, банк, SAFE и таможня. Срок зависит от scope, города и полноты пакета. Представительство регистрируется за 1-2 месяца, гонконгская компания открывается за 1-2 недели.
Нужно ли одобрение MOFCOM для регистрации WFOE?
Для большинства видов деятельности нет. С 1 января 2020 года действует Закон КНР об иностранных инвестициях: компания регистрируется в SAMR, а сведения в MOFCOM передаются в уведомительном порядке. Отдельные согласования нужны только для отраслей из «негативного списка» с ограничениями для иностранного капитала.
Нужен ли минимальный уставный капитал?
Жёсткого минимума для большинства видов деятельности нет с 2014 года. Но с 1 июля 2024 года по новому Закону о компаниях подписанный капитал ООО должен быть внесён в течение 5 лет с даты регистрации. Объявлять капитал стоит под реальный масштаб: банки и регуляторы смотрят на капитализацию при открытии счетов и валютных операциях.
Чем WFOE отличается от представительства (RO)?
WFOE это самостоятельное юрлицо: ведёт коммерческую деятельность, заключает контракты, выставляет фапяо, импортирует и экспортирует, нанимает напрямую. RO это подразделение иностранной компании: коммерческая деятельность запрещена, фапяо не выставляет, сотрудников нанимает через FESCO или CIIC, налоги считаются от расходов с коэффициентом.
Можно ли работать через гонконгскую компанию вместо WFOE?
Гонконгская компания работает как инструмент ВЭД: импорт и экспорт, расчёты с китайскими поставщиками, мультивалютный банкинг. Для деятельности на территории материкового Китая (склад, найм, офис, продажи внутри КНР) она не подходит, нужна WFOE. Часто структуры комбинируют: HK для расчётов, WFOE для операций.
Какие документы нужно заверить и апостилировать в России?
Регистрационные документы материнской компании, устав, выписку из ЕГРЮЛ, банковскую справку, решение учредителей о создании компании в КНР, доверенность представителю, паспорта директоров. Документы заверяются у нотариуса, получают апостиль и переводятся на китайский. С ноября 2023 года Китай участник Гаагской конвенции, консульская легализация больше не нужна. Срок в России обычно 2-4 недели.
Что такое SAFE и сколько счетов нужно открыть?
SAFE (State Administration of Foreign Exchange) это валютный регулятор КНР. Компании с иностранным капиталом проходят валютную регистрацию, сейчас она делается через банк: без неё нельзя внести капитал из-за рубежа, выплачивать дивиденды и проводить валютные расчёты. Минимум нужны базовый счёт в юанях и капитальный счёт, для ВЭД ещё валютный. Открытие занимает 2-6 недель.
Можно ли изменить scope деятельности после регистрации?
Да, через процедуру внесения изменений (变更登记) в SAMR. Новый scope согласуется с регулятором, для лицензируемых видов нужны отдельные разрешения. Срок 3-6 недель. Поэтому изначальный scope лучше формулировать с запасом по смежным видам деятельности, но без лицензируемых направлений, к которым вы пока не готовы.
Заявка на регистрацию компании.
Опишите задачу: какую деятельность планируете, в каком регионе Китая, нужен ли импорт и экспорт, есть ли китайский партнёр. Ответим в течение рабочего дня с планом и сроками.
Работаем в материковом Китае и Гонконге с 2014 года, офис в Циндао.